效率是单位时间内产生的有效成果或劳动效果与劳动量的比率。单位时间内，成果越多，效果越好，则效率越高；反之，效率越低。效率因内容、性质及表现形式不同分为时间效率、劳动效率、生产效率、工作效率、办事效率、管理效率、学习效率等。
没有效率，浪费时间，空耗人力、物力、财力是一件既得不偿失又很痛苦的事情。提高效率从注重方式和方法，有效利用时间中来。精彩人生也是高效人生。高效人生是有追求、有品味、有章法、有价值的人生；高效人生也是生命充满活力、生活有滋有味的人生。
1、去掉心中的“烂草莓”。
有些烦恼就像“垃圾”一样一直存放在心中，没有及时清理；有些矛盾就像“阴影”一样一直在心里纠结，没有及时化解；有些痛苦就像“幽灵”一样一直折磨着自己，没有及时释放；有些事情就像“石头”一样一直压在身上，没有努力去完成；有些压力就像“枷锁”一样束缚了自己的手脚，没有很好去解决；有些心情就像“病毒”一样一直在传染，没有及时去控制。该说的没有大胆说出来，想做的没有积极去行动。工作缺少目标，计划荒于执行，问题疏于解决，错误不善反思，以致目标成为泡影，理想成为空想，梦想成为幻想。长期下去，心理压力越来越大，心理负担越来越重，心理包袱越来越多。这些都是心中的“烂草莓”，如不及时去掉这些“乱草莓”，就会污染心境，影响心理情绪，降低学习和工作效率。
要去掉心中的“烂草莓”，首先，需要不断反省自己，保持积极、乐观、阳光的心态。其次，在做好人生“加法”的同时，要学会做“减法”，经常清扫心理垃圾，排解心理矛盾，清除心理障碍。再次，要学会取舍，做到拿得起，放得下。有舍有得、先舍后得、巧舍妙得。理清思路，消除顾虑，排除干扰，轻装上阵。只有清除了心中的“烂草莓”，才能减轻思想包袱和压力，心如明镜、气如长虹、势如雷霆、力如奔牛，全力以赴做好每件事情。
2、学会简单
。
“大道至简”，“简单”就是真理，“简捷”便是硬道理。将问题想得过于复杂，将事情做得过于繁琐，会直接影响效率，甚至会导致不良后果。有一则笑话讲的是：有一头驴子身体两边各背着一袋草行走，饥饿时一直在为先吃哪边的一袋草而犯愁，很后直到饿死也没有吃上一口草。《郑人买履》的故事也家喻户晓，这个买鞋的郑国人跑了一整天也没有买成自己想要的鞋子，是因为他宁可相信自己量好的尺码，也不相信自己的脚。这头驴子和这个郑国人不仅思想机械，而且考虑问题复杂，不善变通，真是愚不可及，教训深刻。
思想和行为的过于复杂化往往是由于智慧没有到位。任何事情都有方法和技巧，对每一项工作在困难和挫折上要藐视，在方法和技巧上要重视。要学会“一分为二”和“将复杂问题简单化”，将大事分解化小，一个一个落实解决。
“简单化”并非指头脑简单、思维粗糙、工作马虎，而是要做到思路清晰、方法科学、程序合理、行动敏捷，办事干净利索，不拖泥带水。“简单化”就是要删繁就简，抓住本质，掌握科学方法、创新思维方式，采取发散思维、逆向思维、模仿思维、联想思维、迂回思维、逻辑思维等科学辩证思维方式，在具体工作中，不妨采取“加一加（添加）、减一减（减掉）、扩一扩（扩展）、缩一缩（缩小）、变一变（改变）、改一改（改进）、学一学（模仿）、代一代（代替）、搬一搬（移动）、反一反（颠倒）、定一定（规定）”等创新思维方法，这样不仅思路变得更加开阔，而且方法也简便易行，从而使效率极大提高，效果显著增强。
清代著名的诗人画家郑板桥提书斋联：“删繁就简三秋树，领异标新二月花。”也是很有创作效率及创意的方法，即在创作中主张用很简练的笔墨表现很丰富的内容，以简胜繁，以少胜多。比如，画楠竹如果画太多枝蔓，就会画成细枝密叶，缺少神韵，因此，应“删繁就简”，使如“三秋之树”，隽秀挺拔，刚劲清瘦。同时，做学问也不可追赶浪头，趋鹜风气，必须另辟蹊径，创造与众不同新格局、新气象，有如“二月之花”，一花引来百花开，满园春色，生机勃勃，万紫千红。
曾经有一名摄影师在拍摄合影照时，始终感觉不尽人意，因为总有人在摄影师按下快门时注意力不集中或眨眼睛，为此，摄影师每次要拍很多张照片，才能找到一张较为满意的照片。因为，一般照相时摄影师都让被摄影者在按快门瞬间不要眨眼，可有些人偏偏在关键时刻眨了眼睛，以致影响了相片效果。为了解决这一问题，摄影师采取了逆向思维方式，即在拍照前叫被摄影者先闭上眼睛，当摄影师喊“一二三”喊到“三”时，大家一齐睁开眼睛，因为大家都不愿看到相片上的自己是“瞎子”，加之很多人觉得这种拍摄方法从未见过，很好奇，一时脸上的表情也很丰富，拍完后，当摄影师看到这些照片后感觉很满意，不仅摄影的次数减少了，而且大家在照相时，注意力都非常集中，相片上每个人的眼睛也都炯炯有神。就这点小小的简单的改变，不仅成功率提高了，而且效果也出乎意料。这位摄影师在随后的照相中也经常采取这种方法，屡试不爽。
3、学会时间管理。
古人云：“此日不复，寸阴尺宝。”意思是说光阴逝去就不再回来，一寸光阴一尺璧（美玉），要懂得并做到珍惜时光，莫让时间付流水。熟话说的好：“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”、“时不待我，只争朝夕”。时间对每个人来说是平等的，可有时又是极不公平的。同样一天24小时，会管理时间的人一天大于等于24小时，不善管理时间的人却小于24小时，时间是勤劳者的朋友，时间是懒惰者的敌人。
做好时间管理，不仅要珍惜时间，还要利用好空间。常言道：“行善要趁早，求法要及时”。星云大师也曾说“此日不复，寸阴尺宝。把握时间行善求法，利用空间自利利人”。贪爱愚痴的人，永远不懂得利用时空，创造效率，甚至错过了时空，只有懂得利他利众的人，才能把握无限时空。
佛经里有个故事发人深思。有个国王身边有左右两个大臣，国王总是偏爱左边的大臣，不喜欢右边的大臣。右边的大臣觉得奇怪，不知道自己为何失宠，他只好仔细观察对方的一举一动。原来，他发现每次国王一吐痰，那个受宠的大臣就立刻伸脚去替国王把痰擦掉，以此赢得了国王的欢心。这个大臣恍然大悟，立刻如法炮制，可是每次都慢了一步，赶不上对方的时间，也一直争取不到替国王擦痰的机会。
后来他想到一个“捷足先登”的办法，下定决心非抢到先机不可，就在下一次国王要吐痰的时候，他看准了时间、空间，飞起一脚踹上国王的嘴巴替他擦痰，这下可好，不但把国王的门牙都“擦”掉了，还擦得国王满嘴都是血，也终于抢先一步把国王的恩宠完全擦掉了。
时间管理不仅要计划好时间和空间，还要根据春夏秋冬四季不同因时因地制宜，结合每个人生物钟的规律，将时间合理分配，在不同的时段安排不同的工作和生活，做到科学合理，按规律办事。在很合适的时间做很合适的工作，在每一分钟做很有生产力的事情。比如，很繁杂的工作需要在何时去做，何时适合读书，何时适合写文章，何时休息，何时起床，何时吃饭，何时锻炼都是有章可循的。有了良好的规律，就有了满意的效率。明代理学家胡居仁有一副对联：“苟有恒，何必三更眠五更起；很无益，莫过一日曝十日寒”。说的是抓时间、讲效率不在一时一刻，贵在养成习惯，坚持不懈。
有人说，看一个人是否成功，关键是看他“八小时之外”的每晚8—10点在干什么。因为，此时有人在睡觉，有人在看电视，有人在打牌，有人在学习，有人在娱乐，有人在闲聊……
4、制定可行目标计划，严格遵照执行。
心中有了目标，才有方向；心中有了计划，才不会偏离目标和方向。措施得力，行动有力，才能保证目标任务的完成，才能使各项工作更有效率。
目标计划一定要具体明确，切合实际；计划一定要周密，切实可行；行动一定要有力，持之以恒。
5、分清事情轻重缓急。
干任何事情都要讲究章法和节奏，始终保持清醒的头脑。将要做的事情都列出来，并决定好先后顺序，切忌眉毛胡子一把抓，不分青红皂白，主次轻重，否则杂乱无章，顾此失彼，主次颠倒，黑白不分，舍本逐末，得不偿失。
一般来说，依事情轻重程度与缓急状况大体分为四种情况：一是重要且紧急的事情应立即行动，抓紧落实完成。二是重要但不紧急的事情，应该做好部署安排，在计划的时间内完成。三是紧急不重要的事情，应当安排适当的人力、物力在规定时间前完成。四是不重要不紧急的事情，可以在合适的时间去完成。虽然事情不重要、不紧急，但也必须认真去做，不得敷衍马虎，否则也会影响综合效率。因为事物都是相互联系的，成功在于细节，切不可因小失大，因次要和枝节问题而影响主要和整体利益。
6、注意劳逸结合。
逸，是安乐、享受。在这里是指劳动之后的休息和放松。列宁曾说“不会休息的人就不会工作”。机器也不能永远不停地运转，也需要休息和检修，何况是人呢？不停地工作虽然时间上占了优势，但不一定有满意的效率。过于疲劳不仅不会提高效率，反而还会出现问题，疲劳驾驶会导致车毁人亡，疲劳生产会出现质量事故，疲劳学习会影响学习效率，疲劳工作会诱发疾病，积劳成疾，甚至会猝死在工作岗位上。
工作效率的高低与劳逸结合、心态和心情、生产工具、技术水平、管理方法和手段等多种因素有关。俗话说：“磨刀不误砍柴工”、“工欲善其事，必先利其器”。说的就是与其长时间工作，不如用很新很好很先进的生产工具和设备，使用先进的工具和技术后，干同样劳动量的工作，劳动强度相对降低，工作时间相对缩短，休息时间相应延长，工作效力也明显提高了。
《礼记·杂记下》上说：“一张一弛，文武之道也。” 意思是说干辛苦而又紧张的工作后，要注意休息、放松、调整、适时应变、刚柔相济、能屈能伸等。这就是周文王、周武王治理好*的道理（方法）。可见劳逸结合，注重工作后的休息、学习、社交、娱乐休闲、体育锻炼等活动，尽快恢复体力脑力，放松身心，保持清醒头脑，对提高工作效率大有帮助。